同僚に差をつける！コツをつかんで仕事を効率よく進めるには？
集中して行えば数分でこなせる様な作業も、邪魔が入るとものすごく時間がかかったりすることがあります。 仕事を効率よく進めるためには「集中力」がかかせません。 ところが、私たちがついしてしまっていることで、集中力を妨げていることは多いのです。 集中力を上げるためのコツを学んでいきましょう。
集中力を高めたいなら朝の時間とメール管理を工夫をしよう！
かつて私は、生命保険会社の営業事務をしていた。
それは100人以上いた海千山千の営業のおばちゃん達に囲まれての事務仕事だった。
会社ではお金を運んでくる営業のおばちゃんがヒエラルキーの頂点に君臨していたので、毎日かなりのわがままを言われながら仕事をしていた。
おばちゃん達との仕事はとてつもなくヘビーだった。
たとえば集中してやれば10分ぐらいで終わるであろう書類のチェック作業の最中でも、おばちゃん達に呼ばれると中断しなくてはならなかった。
呼ばれる内容はたいしたことないことばかり。
若者ならすんなりできるであろうパソコンの作業も、やれ「紙が詰まった」「文字が入力できなくなった」など、自分で試行錯誤してどうにかできるようなことも、すぐに事務員である私たちが呼び出された。
その度に仕事を中断しなくてはならなかった。
それに加えて、顧客や取引先からの電話も受けなくてはならなかった。
作業が中断されては、また作業に戻る。
「どこまでやったんだっけ？」と作業を軌道に戻すのには時間がかった。
そして軌道に乗りかけたと思ったら、また中断を余儀なくされる。
それの繰り返し。
とても集中して仕事ができる環境ではなかった。
風の噂では、現在はだいぶ職場の環境が改善されたようだが、仕事はやり方次第で効率はずいぶんと変わるものだ。
私の知り合いの翻訳家は、午前中は一切の電話に出ず、集中している時間を確保していると言っていた。
今なら電話ではなく、メールがそれに該当するだろう。
今回は仕事を効率よく進めるためのテクニックについてご紹介したい。
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